کدهای رفتاری مپنا
کدهای رفتاری مرتبط با مدیریت جلسات
- کد رفتاری ۷۳:
ما پس از اطمینان از ضرورت تشکیل جلسات و انجام هماهنگی‌های لازم (مانند تست ارتباط برخط، ارسال مستندات، دستور جلسه و دعوت از افراد مرتبط)، نسبت به برگزاری جلسات در ساعت مقرر اقدام می‌کنیم؛ در ادامه، با تنظیم صورتجلسه و ارسال آن برای اعضای جلسه به تعهدات و تصمیمات اتخاذ شده پایبند می‌مانیم. - کد رفتاری ۷۴:
در صورت عدم امکان شرکت در جلسه، قبلاً (بسته به نوع جلسه و اهمیت آن، دست‌کم یک روز پیش از زمان آغاز جلسه)، مراتب را به برگزارکنندگان اطلاع می‌دهیم. - کد رفتاری ۷۵:
ما در جلسات با رویکرد حل مسئله شرکت می‌کنیم و از بیان هر موضوعی که بحث اصلی را به حاشیه ببرد خودداری می‌کنیم. - کد رفتاری ۷۶:
در طول جلسات مجازی به منظور رعایت نظم جلسه و جلوگیری از انتقال صدای محیط و ایجاد همهمه، میکروفن سیستم خود را خاموش می‌کنیم و آن را تنها در صورتی که نیاز به صحبت باشد، روشن می‌نماییم. - کد رفتاری ۷۷:
ما قبل از شروع جلسات و یا دوره‌های آموزشی مجازی از کارایی بهینه تجهیزات خود (نرم‌افزار و سخت‌افزار) برای حضور به موقع و مؤثر، اطمینان حاصل می‌کنیم. - کد رفتاری ۷۸:
در صورت نیاز به ضبط جلسات یا دوره‌های آموزشی مجازی، هماهنگی لازم را از قبل با دبیر/ رئیس کمیته و یا مسئولین آموزش انجام می‌دهیم.